a) Tổ chức trực ban nội vụ

Trực ban nội vụ được tổ chức trong từng cơ quan, đơn vị, để giúp người chỉ huy duy trì kỷ luật, trật tự nội vụ, vệ sinh và duy trì thời gian làm việc trong đơn vị.

Đơn vị từ cấp đại đội, tiểu đoàn và tương đương, các cơ quan từ cấp trung đoàn, lữ đoàn, sư đoàn, quân đoàn, binh chủng, quân chủng, Bộ đội biên phòng cơ quan Bộ chỉ huy quân sự, Bộ đội biên phòng tỉnh (thành), Ban chỉ huy quân sự huyện (quận), cơ quan quân khu, học viện, nhà trường, bệnh viện, xí nghiệp và tương đương phải tổ chức trực ban nội vụ.

b) Trách nhiệm của người chỉ huy và thời gian trực ban nội vụ

Người chỉ huy từng cấp có trách nhiệm chỉ định quân nhân làm trực ban nội vụ và phải thông báo đến từng người thực hiện trước một tuần.

Thời gian làm trực ban nội vụ l một ngày đêm. Trực ban vào ngày nghỉ được nghỉ bù.

c) Yêu cầu trực ban nội vụ

Quân nhân làm trực ban nội vụ phải nắm chắc chức trách và chuẩn bị cá nhân đầy đủ để bảo đảm thực hiện nhiệm vụ được liên tục trong suốt phiên trực. Quân nhân làm nhiệm vụ trực ban trang phục phải chỉnh tề, đeo băng trực ban. Sau khi hết nhiệm vụ phải bàn giao cho trực ban mới trước người chỉ huy hoặc người được uỷ quyền.

d) Trực ban nội vụ đơn vị

- Trực ban nội vụ tiểu đoàn do sĩ quan trong tiểu đoàn từ trung đội trưởng đến phó đại đội trưởng, chính trị viên phó đại đội luân phiên đảm nhiệm.

Trực ban nội vụ đại đội do phó trung đội trưởng, tiểu đội trưởng và quân nhân chuyên nghiệp trong đại đội luân phiên đảm nhiệm.

- Chức trách của trực ban nội vụ đơn vị:

+ Nắm vững lịch công tác hàng ngày của các phân đội, kịp thời chuyển đến các phân đội những mệnh lệnh và chỉ thị của người chỉ huy.

+ Phát hiệu lệnh về thời gian làm việc, đôn đốc các đơn vị hoạt động theo thời gian biểu đã quy định.

+ Duy trì trật tự nội vụ trong đơn vị, nhắc nhở mọi người chấp hành các quy định về trang phục, lễ tiết tác phong, quy định về vệ sinh trong doanh trại, các quy định về phòng gian giữ bí mật, bảo đảm an toàn. Kiểm tra việc chấp hành nhiệm vụ của trực ban khu trang bị kỹ thuật (nếu có), trực ban nghiệp vụ, phân đội canh phòng.

+ Nắm tình hình quân số, vũ khí trang bị của các phân đội, báo cáo chỉ huy và trực ban nội vụ cấp trên. Tiếp đón, hướng dẫn khách đến đơn vị công tác.

+ Trường hợp xảy ra cháy nổ, thiên tai, thảm hoạ, tai nạn hoặc có việc bất trắc, phải nhanh chóng phát lệnh báo động, đồng thời báo cáo ngay với chỉ huy và trực ban nội vụ cấp trên để xử trí.

+ Kiểm tra việc bảo đảm ăn uống trong ngày của đơn vị, đôn đốc quân y chăm sóc bữa ăn cho người đau ốm tại trại.

+ Ghi nhật ký trực ban về tình hình đơn vị theo mẫu quy định để bàn giao trực ban mới.

- Trực ban nội vụ cơ quan:

Trực ban nội vụ cơ quan do người chỉ huy cơ quan chỉ định sĩ quan và quân nhân chuyên nghiệp thuộc quyền luân phiên đảm nhiệm.

Chức trách trực ban nội vụ cơ quan:

+ Đôn đốc nhắc nhở mọi người chấp hành các quy định về trật tự nội vụ, lễ tiết tác phong, thời gian làm việc, phòng gian, giữ bí mật, bảo đảm an toàn cơ quan.

+ Tiếp nhận và chuyển giao những công điện thông báo đến các đơn vị và cơ quan, làm xong báo cáo người chỉ huy.

+ Nắm tình hình quân số, các việc đột xuất trong ngày báo cáo chỉ huy cơ quan.

+ Kiểm tra việc canh phòng bảo vệ cơ quan (nếu cơ quan đóng quân riêng lẻ).

+ Trường hợp xảy ra cháy nổ, thiên tai, thảm hoạ, tai nạn hoặc có việc bất trắc phải báo cáo ngay chỉ huy cơ quan và áp dụng mọi biện pháp để hạn chế đến mức thấp nhất về tổn thất tài liệu, tài sản của cơ quan.

+ Tổng hợp tình hình cơ quan theo mẫu quy định để bàn giao trực ban mới.